Asistir al Drupal Day 2017: Qué hacer

¡Hola a todos y a todas!
La organización del Drupal Day 2017 está en marcha y como ya sabemos, nos encontraremos este año en Cáceres. Estamos cerrando algunos temas que estaban pendientes y son muy importantes, así que tenemos novedades. De cara a realizar los preparativos del evento, aprovechamos para exponer la mecánica de inscripción en el Drupal Day 2017. ¿Has realizado tu alta de usuario en la plataforma? bien, ahora queda un segundo paso por realizar. 

Antes que cualquier otra cosa, es necesario explicar que la Asociación Española de Drupal es una entidad sin ánimo de lucro que tiene como objetivo la divulgación de contenidos y experiencias relacionadas con la plataforma Drupal. Apoyamos y participamos de la construcción de diversos eventos durante el año y para eso, tenemos que hacer malabares con nuestras cuentas. Por eso, necesitamos un poco de ayuda por parte de todos y todas. 
¿Qué tienes que hacer para asistir al Drupal Day 2017? Te lo explicamos poco a poco.  

Asistencia al evento

¿Cómo se organiza la entrada al Drupal Day 2017? 

De cara a preparar los presupuestos y las partidas económicas relacionadas con el evento, hemos optado por una solución que será lo más facilitadora posible desde el punto de vista económico para la persona que quiera asistir. 

Con el fin último de reducir los costes y ofrecer un acceso lo más asequible al evento, la organización propone fijar un valor de ingreso de diez euros para cubrir costes diversos usando el sistema de afiliación a la Asociación Española de Drupal, así nos evitaremos costes añadidos y porcentajes varios a sumar.

Así que podríamos decir que para concretar,  hemos decidido dar valor a los socios de la Asociación Española de Drupal y se ha puesto como obligatoria la membresía a dicha asociación para acceder al evento. No obstante, ser socio de la AED sólo tiene un coste de 10€ al año, te puedes hacer socio en 10 minutos en su página web y esos 10€ la asociación los invertirá en ofrecer comida gratis durante el evento.

Esto generará una membresía anual para el asistente, pero no compromete en la práctica a nada. Sabemos que puede resultar un tanto particular este formato pero os pedimos que si conocéis a personas interesadas en Drupal que deseen asistir, le expliqueis de la mejor manera posible que es simplemente una manera para centralizar y gestionar los recursos de cara al evento de la mejor manera posible. Por otro lado todos y todas sabemos que los eventos completamente gratuitos tienen un alto porcentaje de personas inscritas ausentes y eso complica en exceso las previsiones necesarias a la hora de reservar espacios y recursos. Estamos organizando todo de la mejor manera posible y necesitamos toda vuestra ayuda en ese sentido. 

La comunidad de Drupal la hacemos todos y todas. 

Drupal Developer Days 2017

Comida

Por otro lado, dado que la sede del evento está algo alejada del centro salir de ella durante la comida puede ser costoso en tiempo por lo que lo más sencillo es que comamos todos juntos y aprovechemos para conocernos mejor. Aún no sabemos bien qué tipo de comida será pero si tienes necesidades alimentarias especiales (alergias o intolerancias) por favor escribenos para tenerlas en cuenta. En cualquier caso habrá opción vegetariana aunque sería de gran ayuda que nos lo indicaras con antelación para saber cuántos menús vegetarianos tenemos que pedir.
 
Por otro lado, si resulta que vienes con tu familia al evento (hijos, pareja) y quieren acercarse a comer con nosotros, por favor escribidnos también usando el formulario de contacto para buscar alguna solución. Esto es un evento familiar (en cuanto a número de asistentes) y este tipo de asuntillos podemos tratarlos tranquilamente para que todos disfrutemos de un fin de semana estupendo.

Si ya tengo mi inscripción anual de 2017 abonada ¿Debo hacerlo otra vez?

No será necesario. Se considerará que de cara al evento, ya has realizado el ingreso correspondiente.

¿Puedo hacerme socio durante el evento?

Para realizar estimaciones y presupuestar de la manera más rigurosa posible, necesitamos que realices ese registro con antelación al evento, por adelantado. Para tener registro de asistencia y poder hacer números mejor, nos gustaría tener una relación de asistentes e ingresos al día y actualizada, para saber con que presupuesto contamos.

Por eso te pedimos que realices la inscripción justo cuando sepas si vas a asistir al Drupal Day 2017.